Совсем недавно люди, преимущественно, работали на заводах и фабриках, где время прихода и ухода персонала фиксировали сотрудники на проходной. Сейчас все больше граждан трудится в офисах за компьютерами, поэтому проводить учет рабочего времени стало сложнее. На помощь руководству приходят специальные компьютерные программы.
Разновидности способов учета
Такой софт может работать как с интернетом, так и без него. Программы устанавливаются на компьютеры работников и руководителя. С любого мобильного устройства через интернет начальство может контролировать работоспособность своих сотрудников. Такой вид «слежки» позволяет:
- получать данные об используемых сотрудниками приложениях;
- не допустить утечку конфиденциальной информации;
- определять общее время работы сотрудников;
- анализировать продуктивность трудового процесса;
- получать данные о проделанной работе в виде графиков.
Многие руководители выбирают способ проще – установить терминал учета рабочего времени на входе в офис. По сути это электронная проходная, которой не нужно платить деньги за работу. Он позволяет фиксировать не только основное время прихода и ухода, но и выходы на перерыв. Терминал может определять сотрудников по специальным картам или отпечаткам пальцев. Информацию с него легко получить с помощью USB-флешки, в формате текстового файла.
Выбрать подходящую программу для контроля работы сотрудников можно, проанализировав специфику деятельности предприятия. Также эти терминалы учета могут увеличить безопасность, не допуская посторонних людей в помещение офиса.