Управленческий учет на российских торговых предприятиях значительно отличается от видения данного аспекта в Европе и США. Что касается отечественных реалий, данное понятие подразумевает сбор и анализ достоверных данных о передвижении финансовых средств, доходов и расходов, а также сопутствующих результатах. Такая подробная и разносторонняя информация позволяет принимать правильные управленческие решения и, что немаловажно, отслеживать их результаты.
Большинство предпринимателей, владеющих бизнесом среднего масштаба, уже удостоверились в том, что автоматизированная система управленческого учета жизненно необходима торговому предприятию для осуществления действительно эффективной деятельности, а также развития. Сфера торговли диктует свои особенности, отраженные как в самой структуре предприятия, так и в специализированных программах учета. В отличие от обычной бухгалтерской отчетности, управленческая система позволяет точно определить:
- прибыль, высчитанную из отдельно сформированной полной себестоимости единицы товара. Это позволяет вести учет, сравнивать ожидаемые и реальные результаты торговли, контролировать затраты;
- маржинальный доход, который определяется на основании сокращенной себестоимости. Маржинальный доход позволяет проанализировать безубыточность предприятия, составить правильную производственную программу, определить сильные и слабые направления деятельности. Это создает благоприятные условия для принятия верных решений руководства.
Для этого обычно используется управленческий учет 1с как одно из наиболее эффективных и всесторонних решений. Хотя подобные системы сегодня в основном используются крупными организациями, годовой оборот которых составляет больше 1 миллиарда рублей, а прирост балансовой прибыли последних лет составляет не менее 25%. Однако управленческая система способна оптимизировать деятельность и значительно более скромного бизнеса.
Дополнительные преимущества автоматизации управленческой деятельности
Огромное значение для удобства руководителя и большинства структурных подразделений предприятия имеет удобное быстрое формирование многих отчетных финансовых документов с помощью такой системы. Данные в них базируются на собранной системой информации и подаются в доступной форме. Это значительно облегчает обработку отчетов руководителем.
Отдельно стоит сказать о пользе, которую может принести автоматизированный платежный календарь. Этот инструмент одновременно служит для отражения текущих финансовых передвижений и их планирования на короткий отрезок времени: месяц, неделя, день. Именно с его помощью можно легко контролировать своевременное исполнение платежных обязательств самой компанией, а также ее агентами, обеспечивать нормальный баланс средств, предотвращая серьезные дестабилизирующие разрывы. Пересчет остатков и обработка поступающих заявок осуществляется в режиме реального времени, что особенно удобно для предприятий, одновременно использующих разные типы оплаты.